Formato para autorregistro de usuarios

DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

DIRIGIDO A: USUARIOS, VISITANTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y COLABORADORES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN.

En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que desarrollan el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.

INFORMAMOS QUE TUS DATOS PERSONALES SE ENCUENTRAN INCLUIDOS EN LAS BASES DE DATOS DEL PROYECTO LECTURAS VIAJERAS DESARROLLADO POR LA ALIANZA INTERADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA, LA BIBLIOTECA PÚBLICA PILOTO DE MEDELLÍN PARA AMÉRICA LATINA, EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PUBLICO DE MEDELLÍN, , BIBLIOTECA DE LA FUNDACIÓN EPM, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS INCI, METRO DE MEDELLIN, en cumplimiento del Plan Municipal de Lectura y el Plan de Desarrollo Municipal con el fin de propiciar la formación de lectores críticos y creativos, apoyar la educación permanente en todos los niveles - formal y no formal.

Durante la prestación de los diferentes servicios, se almacenan y recolectan datos personales, por lo que requerimos obtener su autorización para realizar las acciones de tratamiento de los datos personales que han recolectado y almacenado en las distintas bases o bancos de datos, o en Repositorios electrónicos de La Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina y La Biblioteca de la Fundación EPM.

Dicha información es y será utilizada exclusivamente en el desarrollo del proyecto "Lecturas Viajeras". Por lo anterior, y conforme a lo contemplado en el artículo 10 del decreto 1377 de 2013, tanto La Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina como La Biblioteca de la Fundación EPM quedan autorizadas de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted, dentro de los (30) días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la presente comunicación, manifieste lo contrario utilizando una de las siguientes a alternativas: escribiendo a la cuenta de correo electrónico: servicios@bibliotecapiloto.gov.co o al Correo electrónico: contactenos@fundacionepm.org.co, dispuestos para tal efecto; o remitiendo oficio a la siguiente dirección:

Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina:
CR 64 50 32, Barrio Carlos E Restrepo, Medellín - Colombia;

Biblioteca Fundación EPM: línea de atención 4486960 opción 3 o presencial en la carrera 58 # 42 125 piso 3 costado Sur en el Centro de administración documental.
En el evento que la supresión no proceda por razones legales, contractuales o de otro tipo, se le informará de ello oportunamente,
Medellín - Colombia.

Para el ejercicio de sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, o en el evento en que usted tenga alguna observación o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales, o en caso de que usted considere que las Entidades que desarrollan proyecto "Lecturas Viajeras" brindaron un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, puede hacerlo a través de cualquiera de los siguientes mecanismos: escribiendo al correo electrónico servicios@bibliotecapiloto.gov.co o mediante comunicación escrita dirigida al Subdirector de Contenidos y Patrimonio de la Bpp, responsable de coordinar las acciones del "proyecto Lecturas viajeras" Contenidos Digitales en el Metro de Medellín.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD:
De acuerdo a la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data y el Decreto 1377 de 2013 es importante que los usuarios tengan conocimiento de lo siguiente:

Al aceptar los términos y condiciones legales, indicas que conoces y autorizas de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a la Biblioteca Publica Piloto de Medellín y la la Biblioteca de la Fundación EPM, para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial suministrada al momento de registro en el sitio autorizado (instalaciones del Metro de Medellín), así como para transferir dichos datos o información parcial o total a través de nuestros sistemas de información con el fin de que la Biblioteca Pública de Medellín y la Biblioteca de la Fundación EPM, puedan ofrecer sus servicios a sus usuarios de una manera más personalizada y directa, utilizando la información que de forma voluntaria suministraste mediante el registro de datos personales. Como responsables del tratamiento de datos personales, compartimos las Políticas de Protección de Datos Personales de la Fundación EPM, las cuales pueden encontrar publicadas en la página web: www.fundacionepm.org.co

La Biblioteca Publica Piloto de Medellín y La Biblioteca de la Fundación EPM declaran que protegen los datos suministrados por sus usuarios en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA y les informará, que le asisten los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
2. Verificar la autorización otorgada
3. Ser informado acerca del uso que se le ha dado a sus datos personales
4. Presentar ante la Dirección General de la BPP, las quejas que considere
5. Revocar la autorización y solicitar la eliminación de algún dato cuando considere que no se le han respetado sus derechos
6. Acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente y a través de éste formato decide compartir con La Biblioteca Publica Piloto de Medellín y La Biblioteca de la Fundación EPM.

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD:
Siempre que no se haya notificado oportunamente por parte del usuario la existencia de la violación de su información personal, uso indebido, sustracción o cuando se realice un uso indebido de sus datos de registro, La Biblioteca Publica Piloto de Medellín y La Biblioteca de la Fundación EPM no asumen ninguna responsabilidad por tales acciones.

SOPORTE:
En caso de que los usuarios tengan alguna duda, inquietud o requieran información adicional, pueden contactarse con la unidad de soporte a través del correo electrónico: servicios@bibliotecapiloto.gov.co o al Correo electrónico: contactenos@fundacionepm.org.co,

SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO:
Como ya se mencionó La Biblioteca Publica Piloto de Medellín y La Biblioteca de la Fundación EPM tienen la responsabilidad y compromiso de proteger la privacidad de sus usuarios, para lo cual toman todas las medidas de seguridad que considere pertinentes para proteger la información de los usuarios, sin embargo, es necesario aclarar que en internet no es posible garantizar una seguridad al 100%, por ello no nos hacemos responsables por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas, así como tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.

MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD:
La Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina y La Biblioteca de la Fundación EPM, podrán modificar sin previo aviso y en cualquier momento las condiciones establecidas en la presente Política de Privacidad y Seguridad.

Cualquier cambio será efectivo apenas sea publicado en nuestro sitio web.

Director General
Esteban Giraldo González
Biblioteca Pública Piloto